¿Qué es la planificación continua?
27/01/2014 Deja un comentario
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Con esta entrada finalizo la serie que estabamos publicando sobre planificación y como implantarla en micro y pequeñas empresas. Es más extenso que lo normal, pero he preferido así que dividirlo en dos partes para no perder el hilo durante la lectura. Hemos estado algunos meses de inactividad por diversos motivos pero ya hemos vuelto, aunque seguramente con menos producción.
Primero voy a describir brevemente el sistema de planificación más conocido que es la Planificación anual. Consiste en, durante los meses de noviembre/diciembre, realizar la planificación de todo el año siguiente. Con este sistema nos encontramos con varios problemas como que tu empresa no trabaja en bloques anuales de año en año sino que lo hace de forma lineal durante toda su vida, que no permite ser flexible ni adaptarse rápidamente a los cambios que afectan a la empresa, se pierde mucho tiempo en su realización y que no tiene el foco en los objetivos estratégicos , a medida que se acerca el final del año tenemos menos capacidad de prever acontecimientos futuros. Es como si viajamos en un coche por la noche y a medida que vamos circulando se va reduciendo el campo de luz de los faros, llega un momento en que no vemos los imprevistos y se producen los accidentes.
Para evitar todos estos problemas se ha desarrollado la Planificación continua que entiende la empresa como una unidad que trabaja sin interrupciones durante toda su existencia y que tiene por objetivo realizar una gestión de la planificación de la empresa más dinámica, centrada en los elementos importantes de control y utilizando menos recursos.
Las previsiones dentro del sistema de planificación continua tienen estas características:
• Un horizonte temporal siempre invariable.
• Una elaboración trimestral (aunque depende de lo dinámico que sea tu sector es posible que tengas que elaborarlo más a menudo: bimestral o mensualmente).
• Se realizan conjuntamente y coordinados previsiones pormenorizados y globales.
• Contiene información económica y no económica.