¿Por qué se necesita un software de planificación presupuestaria?

Imagen: Club Tablero de Comando

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En un gran porcentaje de las micro y pequeñas empresas el empresario o director tiene claro a dónde quiere llevar su empresa y cómo y cuales son las bases para hacer que su empresa ingrese dinero y pueda seguir funcionando durante años.  A esto se le llama Estrategia, aunque muchos no lo saben.

Pero con estos pasos nuestro empresario conseguirá llevar a su empresa hasta un punto y estabilizarla.  A partir de aquí ¿qué puede hacer para que la empresa siga creciendo?  Hay muchas opciones, una de ellas es realizar procesos de planificación de objetivos y establecer presupuestos para conseguirlos.  Es una tarea sencilla y que puede llevar su tiempo desarrollarlos, un tiempo que seguramente el empresario necesite para seguir haciendo funcionar su empresa.

La elaboración de un presupuesto

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Hablamos hace unos días del presupuesto como herramienta de gestión, hoy vamos a centrarnos en las diferentes maneras de llevarlo a cabo.

Desde el punto de vista de la forma de realizar un presupuesto hay varias maneras de afrontar esta labor, un sistema descendente, en el que la dirección general elabora el presupuesto general y los de cada departamento, y un sistema ascendente, en el que son los departamentos lo que lo hacen a nivel particular y lo envían a la dirección general para integrarlos.

¿Por qué y para qué un presupuesto?

Desde el punto de vista de la empresa, una buena gestión se basa en tres aspectos fundamentales: fijar unos objetivos, planificar cómo alcanzarlos y controlar que esa planificación se ejecute y corregir las desviaciones que se produzcan sobre lo proyectado.

La manera más simple de llevar a cabo estas tres actividades (objetivos, planificación y control)es a través de un presupuesto. Cualquier empresa, desde la más pequeña a la más grande puede implementar estas tres partes básicas de la actividad empresarial bajo un esqueleto presupuestario.