¿Qué es la planificación continua?

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Con esta entrada finalizo la serie que estabamos publicando sobre planificación y como implantarla en micro y pequeñas empresas.  Es más extenso que lo normal, pero he preferido así que dividirlo en dos partes para no perder el hilo durante la lectura.  Hemos estado algunos meses de inactividad por diversos motivos pero ya hemos vuelto, aunque seguramente con menos producción.

Primero voy a describir brevemente el sistema de planificación  más conocido que es la Planificación anual.  Consiste en, durante los meses de noviembre/diciembre, realizar la planificación de todo el año siguiente.  Con este sistema nos encontramos con varios problemas como que tu empresa no trabaja en bloques anuales de año en año sino que lo hace de forma lineal durante toda su vida, que no permite ser flexible ni adaptarse rápidamente a los cambios que afectan a la empresa, se pierde mucho tiempo en su realización y que no tiene el foco en los objetivos estratégicos , a medida que se acerca el final del año tenemos menos capacidad de prever acontecimientos futuros.  Es como si viajamos en un coche por la noche y a medida que vamos circulando se va reduciendo el campo de luz de los faros, llega un momento en que no vemos los imprevistos y se producen los accidentes.

Para evitar todos estos problemas se ha desarrollado la Planificación continua que entiende la empresa como una unidad que trabaja sin interrupciones durante toda su existencia y que tiene por objetivo realizar una gestión de la planificación de la empresa  más dinámica, centrada en los elementos importantes de control y utilizando menos recursos.

Las previsiones dentro del sistema de planificación continua tienen estas características:
•    Un horizonte temporal siempre invariable.
•    Una elaboración trimestral (aunque depende de lo dinámico que sea tu sector es posible que tengas que elaborarlo más a menudo: bimestral o mensualmente).
•    Se realizan conjuntamente y coordinados previsiones pormenorizados y globales.
•    Contiene información económica y no económica.

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Establecer objetivos en la planificación continua

objectif

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Hoy retomamos la serie de entradas que estamos publicando para dar a conocer y ayudar a implantar un sistema de planificación financiera por el sistema de planificación continua en las micro, pequeñas empresas y emprendedores.  Hoy vamos a hablar de como establecer objetivos de forma correcta para que sea sencillo cumplirlos (ojo, eso no significa que sean objetivos cortos como veremos más adelante).  Establecer objetivos es la parte fundamental de la dirección de la empresa sobre la que se tiene que basar todo el sistema de estrategia de la empresa y es el vértice sobre el que establecer el resto de tareas de la gestión empresarial.

El empresario siempre debe estar definiendo y actualizando los objetivos, es una tarea constante, porque la empresa tiene que estar siempre suministrada de nuevos clientes (o antiguos clientes pero con nuevos pedidos).  El empresario no puede pararse en terminar con los clientes actuales y en ese momento volver a establecer objetivos para captar nuevos clientes, porque en este segundo caso la empresa irá a empujones con periodos de tiempo sin ingresos de dinero mientras se captan nuevos clientes y se sirven sus pedidos.

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